Para crear un tema de presentación ESP personalizado, cree una presentación y guarde las modificaciones para su uso futuro. Para guardar la personalización de una presentación como plantilla, inicie sesión en ESP y haga clic en cualquier presentación o cree una nueva.
Aquí hay algunas secciones clave que se pueden personalizar:
Establecer la orientación
En el editor de presentaciones ESP, use la flecha junto a Diseño para expandir el menú y seleccione "Tema".
En la sección Temas, haga clic para seleccionar la orientación de la presentación: vertical u horizontal.
Subir un fondo personalizado
Una vez que hayas determinado la orientación de la presentación, puedes subir un tema de fondo personalizado.
En el editor de presentaciones ESP, use la flecha junto a Diseño para expandir el menú y seleccione "Tema".
Haga clic en la opción Crear tema.
Navegue por su computadora y seleccione el archivo que desea usar. Los archivos cargados deben cumplir con las dimensiones exactas en píxeles:
- Orientación vertical: 1600 píxeles por 1200 píxeles
- Orientación horizontal: 1200 píxeles por 1600 píxeles
Asigne un nombre al tema y use el menú desplegable para seleccionar la fuente. Para cambiar el color del texto, haga clic en la muestra de color y luego seleccione el color que le gustaría usar. Se pueden aplicar varias imágenes de fondo a un solo tema usando la opción "Agregar imagen" y asignarlas a páginas específicas dentro de la presentación usando las casillas de verificación. Es importante tener en cuenta que todos los archivos dentro del mismo tema deben tener la misma orientación y cumplir con las dimensiones de píxeles requeridas enumeradas anteriormente.
Utilice las opciones "Visible para" para elegir qué usuarios dentro de su empresa podrán acceder a este tema.
- Todos: Este tema estará disponible para que lo editen todos los usuarios de su empresa.
- Solo el Creador del Registro: Solo el usuario que creó el tema podrá verlo y/o editarlo.
- Equipos o individuos: Seleccione un equipo de ventas o designe a personas específicas dentro de su empresa con las que le gustaría compartir este tema.
Elige el número de productos por página
En el editor de presentaciones de ESP, use la flecha junto a Diseño para expandir el menú y seleccione "Diseño y campos".
En la sección Diseño del producto, coloque el cursor sobre las flechas a la izquierda y a la derecha de las miniaturas del diseño del producto para desplazarse por las opciones disponibles:
- 1 producto por página con una imagen grande
- 1 producto por página con más detalles
- 2 productos por página
- 3 productos por página
- 4 productos por página
- 6 productos por página
- 12 productos por página
Cada opción de diseño está disponible para su uso con una orientación vertical u horizontal. Al hacer clic en el diseño que desea utilizar, aparecerá una marca de verificación.
Los campos de datos que son el estándar para cada plantilla se indican con el icono de ojo en la sección Campos de producto a continuación.
Personalizar los campos de producto
Puede seleccionar qué campos se muestran en la presentación. En el editor de presentaciones de ESP, use la flecha junto a Diseño para expandir el menú y seleccione "Diseño y campos".
Los campos estándar de cada plantilla se marcarán automáticamente y se indicarán mediante el icono del ojo en el extremo derecho. Puede desmarcar la casilla de verificación visible para no mostrar un campo para ningún producto en la presentación. Al determinar la cantidad de campos que se mostrarán, tenga en cuenta la cantidad de campos estándar de la plantilla, ya que agregar más campos que el número predeterminado puede causar problemas de formato.
Por ejemplo, si está trabajando con el diseño de 12 productos por página, solo hay espacio para unos pocos campos. Sin embargo, si está trabajando con el diseño de un producto por página, puede mostrar mucha más información para cada artículo. Este es el número de campos predeterminados para cada diseño:
- 1 producto por página: Imagen, Tabla de precios con el precio incluye el estado de cuenta y 12 campos adicionales
- 1 producto grande por página: Imagen, Cuadrícula de precios con el precio incluye el estado de cuenta y 7 campos adicionales
- 2 productos por página: Imagen, Tabla de precios con el precio incluye el estado de cuenta y 7 campos adicionales
- 3 productos por página: Imagen, Tabla de precios con el precio incluye el estado de cuenta y 7 campos adicionales
- 4 productos por página: Imagen, Tabla de precios con el precio incluye el estado de cuenta y 7 campos adicionales
- 6 productos por página: Imagen, Tabla de precios y 3 campos adicionales
- 12 productos por página: Imagen, Tabla de precios y 3 campos adicionales
Cada campo de producto dentro de un diseño se mostrará con un cuadro de nombre de etiqueta personalizada. Haga clic en el cuadro y escriba la nueva etiqueta de campo.
También puede cambiar el orden de los campos de producto haciendo clic en los tres puntos verticales a la izquierda del número de pedido, luego arrastrando y soltando el campo a una nueva ubicación. Los números cambiarán automáticamente para reflejar el nuevo orden de los campos del producto.
En el siguiente ejemplo, la descripción se hace visible, mientras que el resumen está oculto. Luego, la descripción se mueve al primer lugar y el número de producto se reubica en el tercer lugar antes de cambiar el nombre a "Número de referencia".
Agregar más páginas
Para agregar más páginas a una presentación ESP, dentro del editor, haga clic en la opción Configuración de la barra de herramientas principal.
Desplácese hacia abajo para acceder a las opciones de la página. Las páginas disponibles son:
Portada
La portada se mostrará antes que todas las demás páginas de una presentación de ESP. Haga clic en la casilla de verificación "Mostrar portada" para incluir esta página en su presentación. En una portada, se mostrará el nombre de la presentación y el nombre del cliente. Esta información se puede actualizar en la sección Detalles de la presentación directamente encima de la opción Página de portada.
Página de contacto
La página de contacto se mostrará después de todas las demás páginas de una presentación ESP. Haga clic en la casilla de verificación "Mostrar página de contacto" para incluir esta página en su presentación. En una página de contacto, el nombre de la presentación y el nombre del cliente se mostrarán además de la información de contacto de su empresa. Esta información se puede actualizar en la sección Detalles de la presentación directamente encima de la opción Página de contacto. Las imágenes se pueden cargar y utilizar a través del Administrador de medios.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo agregar una nueva página con texto personalizado y una imagen cargada.
Páginas de introducción y cierre
La página de introducción se mostrará después de la portada, pero antes de las páginas del producto. La página de cierre se mostrará después de la(s) página(s) del producto, pero antes de la página de contacto.
Tanto la página de introducción como la de cierre tienen plantillas genéricas disponibles para su uso en los menús desplegables debajo de sus cuadros de vista previa. Estas plantillas se pueden personalizar y guardar para su uso futuro. También puede hacer clic en el botón Agregar nuevo para crear una página personalizada.
Una vez que haya terminado de personalizar la presentación, querrá guardarla como plantilla para usarla en futuras presentaciones. Para ello, haz clic en la opción Guardar como plantilla de las opciones de la parte superior derecha.
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de plantilla. Haga clic en Guardar. Su plantilla personalizada ahora se guardará en el Administrador de presentaciones de ESP y se podrá utilizar para todas las presentaciones futuras
